sábado, 12 de janeiro de 2008

Acta

ACTA N.º 24

Ao Décimo dia do mês de Março do ano dois mil e sete, pelas dezoito horas e trinta minutos, realizou-se no Celeiro da Cultura em Borba a Vigésima Quarta reunião da Associação Borba Jovem, com a seguinte ordem de trabalhos:
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1. Apresentação do relatório de contas de 2006………………………………………….
a) Parecer do Conselho Fiscal;……………………………………………………
b) Aprovação do Relatório de Contas de Gerência de 2006;……………………..
2. Apresentação do Relatório Final de Contas e Actividades de 2006 enviado ao Instituto Português da Juventude;………………………………………………..
3. Informação sobre a alteração da composição dos órgãos sociais da Associação Borba Jovem; ………………………………………………………………………..
4. Apresentação do Plano de Actividades e Orçamento para 2007;……………………...
5. Adesão da Associação Borba Jovem como sócia fundadora do clube rugby Borba;….
6. Outros assuntos;………………………………………………………………………..
A reunião deu início com a apresentação do relatório de contas de gerência de 2006, baseado nas receitas e despesas das actividades da associação em 2006. Foram informados todos os sócios presentes que as contas relativas à sede da associação, estão separadas das restantes porque posteriormente serão entregues nas Finanças por estarem sujeitas a IRC. O Presidente da Direcção depois de ter explicado pormenorizadamente os vários quadros deste relatório salientou que o ano de 2006, deu um saldo negativo de 3787,68 €, muito por causa do dinheiro que se gastou nas despesas e aquisições de materiais. E na falta de pagamento por parte da Câmara Municipal de Borba. do apoio estabelecido em protocolo relativos ao ano de 2006 no valor de 4500€. Informou ainda o presidente da direcção que o saldo da Associação Borba Jovem no final de 2006 é de 7006.11 € ………………………………………………….
Depois da apresentação pediu-se ao presidente do conselho Fiscal que se prenuncia-se sobre as contas de 2006. Tendo este informado, todos os presentes que se deveria ter mais cuidado com o investimento realizado na Semana da Juventude, pois o Conselho Fiscal acha que a associação arrisca em demasia na realização deste evento. Em relação ao relatório de contas de 2006 em concreto, e depois de ter analisado todo o seu conteúdo o conselho fiscal deu o parecer positivo a este relatório………………………………………………………………….
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Passou-se à aprovação do relatório de contas de 2005, que foi aprovado por unanimidade..............
Passou-se de seguida ao segundo ponto da ordem trabalhos :………………………………
No tocante ao segundo ponto da ordem de trabalhos, o Presidente da Direcção informou os sócios sobre o Programa de Apoio às Associações Juvenis, designadamente, Sobre o relatório final de contas e actividades de 2006 no qual consta: Ficha de Confirmação, Ficha de apreciação Global, Ficha Especifica (actividades e funcionamento) e relatório de contas das actividades apoiadas pelo Instituto Português da Juventude , onde se discriminam os valores de apoio na Área do Funcionamento e Actividade, neste caso “ O Projecto Juventude em Movimento”…………………………………………………………
Passou-se à aprovação do relatório de contas e actividades de 2006, enviado ao Instituto Português da Juventude que foi aprovado unanimidade……………………………………
O Presidente da Assembleia passou de seguida ao terceiro ponto da ordem de trabalhos:
Informação sobre a alteração da composição dos órgãos sociais da Associação Borba Jovem;
O Presidente da Assembleia geral explicou que esta alteração, deve-se ao facto do Presidente da Direcção em exercícios. Luís Branco Godinho, ter pedido por escrito a sua demissão por motivos pessoais e factos que danificaram o bom nome da Associação Borba Jovem. – Anexo carta de demissão
Visto esta situação, a direcção em exercício, vês chegar ao Presidente da Assembleia-geral a proposta sobre a constituição da futura Direcção. Este depois de analisar os seus membros e verificando que todos foram eleitos na ultimas eleições efectuadas nesta associação. Aceitou e informou todos os presentes que o 1º Vogal-Luís Carlos Ganito Pécurto irá assumir o cargo de Presidente da Direcção e o Suplente da Direcção- Luís Miguel Pécurto Raminhos assumirá o cargo de 2º Vogal. O Vice-Presidente e o tesoureiro continuam com os mesmos cargos e o 2º vogal - Luís Carlos Espiguinha assumirá o cargo de 1º Vogal. Os restantes órgãos sociais - Assembleia Geral e Conselho Fiscal - não sofreram qualquer alteração. Ficando os órgãos sociais da Associação Borba Jovem compostos da seguinte forma:…………………………………………………………………………………………

Direcção................................................................................................................................
Presidente- Luís Carlos Ganito Pécurto................................................................................
Vice Presidente- Pedro Miguel Garcia Proença....................................................................
1º Vogal- Luís Carlos Espiguinha …....................................................................................
2º Vogal- Luís Miguel Pécurto Raminhos............................................................................
Tesoureiro- Nuno Miguel da Silva Alves.............................................................................
Suplentes: Eugénio Sá, Carlos Ferreira, Luís Simão.................................................................
Assembleia Geral..................................................................................................................
Presidente- Sérgio João Pecurto Gazimba............................................................................
Vice- Presidente- Vanda Cristina Branco Godinho..............................................................
Secretário- Nuno Pereira Carapinha......................................................................................
Suplentes : Rui Promezinha, Carlos Espiguinha…………………………………………...
Conselho Fiscal.....................................................................................................................
Presidente- Filipe Ladeiras....................................................................................................
Vice- Presidente- Carla Sofia Pombeiro Avó…...................................................................
Secretário- Rui Miguel Godinho da Costa…………............................................................
Suplentes : Ricardo Passinhas e Luciano Barriga…………………………………………
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Depois de ter dado conhecimento a todos os presentes, o presidente da assembleia geral em funções, procedeu e vês constar em acta, os nomes dos sócios que irão movimentar as contas bancárias da Associação Borba Jovem. Que serão os seguintes sócios …………………
Luís Carlos Ganito Pécurto com o BI nº 13174444 e o número de contribuinte nº244074003, tendo o cargo de Presidente da Direcção da Associação Borba Jovem............................................................................................................................................
Pedro Miguel Garcia Proença com o BI nº 12092660 e o número de contribuinte nº 225904454, tendo o cargo de vice-presidente da Direcção da Associação Borba Jovem............
Nuno Miguel da Silva Alves com o BI nº 12471660 e o número de contribuinte nº 243875193, tendo o cargo de Tesoureiro da Direcção da Associação Borba Jovem...................
Após a apresentação dos sócios que irão movimentar as contas bancárias da Associação Borba Jovem, foi explicado a todos os presentes que os movimentos bancários só poderão ser efectuados com a assinatura de pelo menos dois dos titulares das contas da Associação Borba Jovem............................................................................................................................................
Passou-se de seguida ao quarto ponto da ordem de Trabalhos:
Passou-se de seguida à apresentação do Plano de actividades e orçamento para 2007:…………………..................................................................................................................
No quarto ponto da ordem de trabalhos, o Presidente da Direcção apresentou a todos os presentes a proposta de Plano de Actividades para 2007, onde constavam: as actividades, os locais de realização e das prevista por actividade ( que a seguir transcrevemos )..............................................................................................................................

Plano de actividades para o ano 2007 :
1 - Paintball
Data: 24 de Março
Local: Concelho de Borba

2 – 8º Aniversário da A.B.J.
Data: 21 de Abril
Local: A definir

3 – Festejos do 25 de Abril
Data: 25 Abril
Data: Parque Desportivo Municipal

4 – Convívio Piscatório
Data: 20 Maio
Local: A definir

5 – Tarde Animada
Data: 5 Maio
Local: A definir

6 – 9ª Semana da Juventude
Data: 6 a 10 Junho
Local: A definir

7 – 1º Torneio 24 Horas de Futsal
Data: Junho
Local: Pavilhão Gimnodesportivo de Borba

8 – Baile da A.B.J
Data: Julho
Local: A definir

9 – Dia no Kartódromo
Data: 7 Julho
Local: Kartódromo de Èvora

10 – Participação nas Festas de Agosto
Data: Agosto
Local: A definir

11 – Torneio de Water – Polo (Piscinas Municipais)
Data: Agosto
Local: Piscinas municipais de Borba

12 – Torneio Matraquilhos e Xito
Data: 15 Setembro
Local: A definir

13 – Mega Torneio de Sueca, Dominó, Belga, Xadrez e Damas
Data: 6 Outubro
Local: A definir

14 – Fim-de-semana Radical “Inter Associações”
Data: Outubro
Local: A definir

15 – Participação na Festa da Vinha e do Vinho
Data: Novembro
Local: A definir

16 – II Torneio de Rugby da Festa da Vinha e do Vinho
Data: Novembro
Local: A definir

17 – 2º Passeio TT
Data: Novembro
Local: A definir

18 – Publicação do Boletim “Borba Jovem”
Data: Dezembro
Local: A definir

Durante o ano:
Torneios e jogos amigáveis de Rugby.
Programa de Rádio “Espaço Jovem”, na Rádio Borba (2ª e 6ª feiras).
Cursos Pós – Laborais.
Colóquios.
Viagem de Sócios.
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Depois de apresentado e discutido entre todos os presente, foi este projecto posto a votação tendo sido aprovado por unanimidade………………………..…………………...
O Presidente da Assembleia passou de seguida ao quinto ponto da ordem de trabalhos:………
Adesão da Associação Borba Jovem como sócia fundadora do clube rugby Borba. O Presidente da Direcção informou todos os presentes que esta deliberação vai ao encontro dos objectivos desta associação, que visa o apoio de actividades desportivas e recreativas destinadas a jovens. Tendo como papel o apoio e incentivo à formação de uma a nova associação no concelho de Borba a Direcção da Associação Borba Jovem decidiu em consenso integrar como sócio honorário e Fundador o futuro Clube Rugby Borba. Na qual se fará representar pelo 1º vogal Luís Carlos Espiguinha …….…………………………………...
Nesta Assembleia-geral da Associação Borba Jovem, estiveram presentes trinta e cinco sócios…………………………………………………………………………………………….
A esta acta vai ser anexados os seguintes documentos (Relatório de Contas de gerência de 2006 e o Relatório final enviado ao Instituto Português da Juventude) e a carta de demissão do presidente da direcção entregue ao Presidente da Assembleia Geral…………………………...Não havendo mais nada a tratar, deu-se por encerrada a reunião.

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